檔案類型:- .doc、.docx:文書處理檔(需要用Word開啟)
- .xls、.xlsx:試算表檔(需要用Excel開啟)
- .ppt、.pptx:簡報檔(需要用PowerPoint開啟)
- .pps、.ppsx:簡報播放檔(想要開啟編輯時,需要先進入PowerPoint,再用開啟舊檔的方式開啟)
- .ufo:友立物件檔(需要用PhotoImpact開啟)
- .jpg/jpeg、.png、.gif:圖片檔(只要有瀏覽的看圖軟體,均可開啟,檔案的類型可參考:2014/10/9的[補充]存檔類型)
- .pdf:可攜式文件檔(可拿到影印店列印,文件格式不用擔心會位移跑掉,需要如Adobe Reader等軟體開啟)
註:不同的檔案類型,不是使用[重新命名]就可以改變,而是要進入程式中,用[另存新檔]或[匯出]的方式,才能改成不同檔案類型。
例如:123.ppt,想要改成123.pdf,
用[滑鼠右鍵]-->[重新命名]的方式,是不對的。必須在powerpoint中,開啟123.ppt,再[另存新檔],[檔案類型]找出pdf,才能儲存成可攜式文件。
在PowerPoint中,將檔案另存成HTML檔PowerPoint的舊版本,可以將檔案另存成html檔,但2010版沒有此選項,若要另存成html格式,必須透過VBA功能撰寫程式呼叫 ,方法如下:
- 開啟檔案後, 按 [Alt] +[ F11] 開啟 VBA。
- 出現 VBA 後,按 [Ctrl] +[G]呼叫 [即時運算] 視窗
- 在即時運算中撰寫以下程式碼,下方藍色的的內容修改為另存新檔的檔案路徑與名稱,輸入後按 Enter 鍵執行即可另存新檔為 htm
ActivePresentation.SaveAs "
C:\TEST.htm", ppSaveAsHTML, msoFalse