第14-12堂--合併列印

請下載  通訊錄 的練習檔案。


親愛的XXX，您好：

我的網站(XXX)已經開張了喔！
為了歡慶網站開幕，我們將在大豐社福館舉辦歡慶酒會，會場並有免費餐點與美酒免費暢飲。
期待您的光臨。
日期：XX年XX月XX日(星期) 下午XX點至XX點
地點：新北市新店區民族路110號2樓電腦教室

XXX 敬邀

合併列印：

合併列印時，需要準備兩個檔案：

• 一個是表格檔(例如：通訊錄，也可以用Excel來製作)，這個檔案完全不用調整文字顏色、字型...等，只需要把資料輸入正確，做好後關閉檔案，不用開啟。
• 另一個是Word檔(例如上方的邀請卡內容)，把內容、文字顏色...等都調整、設計好。

製作步驟：

• 開啟邀請卡檔案，設計好文字、字型、版面...等格式，如果需要地圖，可以到Google Map，找出地址後，按下鍵盤上的[Print Screen]按鍵，再到Word中按右鍵，選[貼上]。
• 每次要做合併時的第一個動作，就是把通訊錄的資料連過來，方法是[郵件]-->[開啟現有清單]，然後選通訊錄的表格檔。

• 接著，游標停留在[親愛的]後面，選[郵件]-->[插入合併欄位]-->[姓名]。

• 這時游標停留的地方，會出現<<姓名>>，這幾個字到時會放進通訊錄的名字，先將他改變顏色、替換字型...等，調整好文字格式。

• 合併時的最後一個動作，就是選[郵件]-->[完成與合併]-->[編輯個別文件]。完成後，

• 出現如下的畫面，按[確定]，就會產生第三個檔案。

鄭喬予

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XD-B-2

2016/11/30

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